04/06/2026
এক্সেল (Excel) ইন্টারভিউয়ের ১০টি প্রশ্নের উত্তর নিচে বাংলায় সহজভাবে দেওয়া হলো:
১. Excel Formula এবং Function এর মধ্যে পার্থক্য কী?
Formula (ফর্মুলা): এটি ব্যবহারকারীর তৈরি করা একটি সমীকরণ যা দিয়ে হিসাব-নিকাশ করা হয়। যেমন: =A1+B1+C1।
Function (ফাংশন): এটি এক্সেলের ভেতরে আগে থেকেই তৈরি করে রাখা (Built-in) বিশেষ ফর্মুলা। যেমন: =SUM(A1:C1)।
২. SUM, AVERAGE, MAX এবং MIN Formula কী কাজে ব্যবহার হয়?
SUM: নির্দিষ্ট কিছু সেলের সংখ্যাগুলোর মোট যোগফল বের করতে ব্যবহার করা হয়।
AVERAGE: সংখ্যাগুলোর গড় (Average) মান বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
MAX: একটি সেল রেঞ্জের মধ্যে সবচেয়ে বড় বা সর্বোচ্চ সংখ্যাটি খুঁজে বের করে।
MIN: একটি সেল রেঞ্জের মধ্যে সবচেয়ে ছোট বা সর্বনিম্ন সংখ্যাটি খুঁজে বের করে।
৩. IF Function কী? একটি উদাহরণ দিন।
IF Function: এটি একটি লজিক্যাল ফাংশন, যা কোনো শর্ত (Condition) সত্যি নাকি মিথ্যা তা যাচাই করে ফলাফল দেয়।
উদাহরণ: কোনো ছাত্রের নম্বর যদি ৪০ বা তার বেশি হয় তবে পাস, না হলে ফেল—এটি দেখানোর জন্য ফর্মুলা হবে: =IF(A1>=40, "Pass", "Fail")।
৪. VLOOKUP কী এবং কোথায় ব্যবহার হয়?
VLOOKUP (Vertical Lookup): একটি বড় ডাটা টেবিল থেকে লম্বালম্বিভাবে (Vertically) নির্দিষ্ট কোনো তথ্য খুঁজে বের করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।
ব্যবহার: যেমন—একটি আইডি নম্বরের ওপর ভিত্তি করে কোনো কর্মচারীর নাম বা বেতন অন্য একটি বড় ডাটাশিট থেকে খুঁজে বের করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
৫. Pivot Table কী কাজে লাগে?
Pivot Table: এটি বড় এবং জটিল কোনো ডাটাবেজকে খুব দ্রুত সংক্ষিপ্ত (Summarize), বিশ্লেষণ (Analyze) এবং রিপোর্ট তৈরি করার কাজে লাগে। এর মাধ্যমে কয়েক হাজার লাইনের ডাটাকে মাত্র কয়েক ক্লিকে গ্রুপ বা সামারি আকারে দেখা যায়।
৬. Conditional Formatting কী?
Conditional Formatting: নির্দিষ্ট কোনো শর্তের ওপর ভিত্তি করে সেলের রঙ, টেক্সট বা ডিজাইন পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াকে Conditional Formatting বলে। যেমন—৫০ এর কম পাওয়া নম্বরগুলোর সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাল রঙ করে দেওয়া।
৭. Absolute Reference ($) এবং Relative Reference এর পার্থক্য কী?
Relative Reference: সাধারণ সেল রেফারেন্স (যেমন: A1)। এটি কপি করে অন্য সেলে পেস্ট করলে বা ড্র্যাগ করলে রো (Row) এবং কলাম (Column) স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়।
Absolute Reference:
