21/10/2016
BUEN DÍA A TODOS LA SEMANA QUE VIENE SE TERMINAN DE ADJUDICAR LOS ESPACIOS RESERVADOS.
Feria de Regalos Navidad en el Club Champagnat 2016
A beneficio de “Manos en Acción”
Reglamento General
• La Feria de Regalos “Navidad en el Club Champagnat” se regirá por el presente reglamento que se considera aceptado por el expositor al momento de abonar el monto a cuenta de la participación en el evento.
• Lugar: Club Champagnat, sede Estancias del Pilar.
• Fecha: La edición número 01 se realizará los días sábado 26 y domingo 27 de noviembre de 2016.
• Opciones: Los expositores podrán optar por tres formas diferentes de participación.
1) Gazebo blanco de 3 x 3: costo $ 3500.-
2) Mesa con sombrilla blanca, espacio de 2 x 2: costo $ 2000.-
3) Grandes expositores: precio a convenir.
Nota: Los organizadores de la Feria NO proveerán gazebos, mesas o sobrillas, que estarán a cargo de los feriantes.
Condiciones para el Expositor:
• Entrevista: Los postulantes deberán asistir en el día y horario acordado con los listados de los productos que exhibirán en la Feria.
• Acto de adjudicación de espacios: Los mismos serán adjudicados por los organizadores en función del espacio adquirido y del mejor desarrollo de la feria.
• Reserva: Los expositores deberán abonar una reserva, que se realizará en la sede del club, Montevideo 1157 PB, CABA. Teléfono: 4813-8277. Horario: de 13:30 a 19:30.
• Seguro: El club proveerá de un seguro de accidentes personales (muerte, invalidez y gastos médicos) para los expositores y su equipo de trabajo por 2 días.
Seguro por persona $100.-
Los nombres y DNI de los asegurados deberán ser entregados al momento de la cancelación con fecha límite 7 de noviembre/16.
Aquellos expositores y ayudantes que no figuren en la nómina no podrán ingresar al predio.
• El Club no se responsabiliza por los daños al vehículo, ni por los bienes que pudiera haber en su interior.
• Los expositores y su personal recibirán pulseras identificatorias. Se otorgarán a todas las personas que acrediten poseer los seguros de referencia en el punto anterior.
Normas Generales Durante El Evento
• Ingreso y Armado de los Espacios: Se podrá ingresar para el armado a partir de las 09:00.
• Feria - Horarios: El horario de apertura al público es a las 10 hs y el ingreso estará permitido hasta las 18 hs. Los expositores podrán ingresar a partir de las 09 hs y los stands deberán permanecer abiertos hasta las 18 hs., horario de cierre de la Feria.
• Autoridades: Las autoridades de la Feria serán los miembros de la Comisión Organizadora.
• Seguridad: El Club proveerá vigilancia permanente durante el horario de la feria. La organización y sus miembros no se responsabilizan por daños, pérdidas o robos que pudieran ocurrir durante el evento.
• Espacios: Los expositores se comprometen a respetar los límites del espacio que les ha sido adjudicado.
• Ausentismo: En caso de que el expositor seleccionado decida no presentarse a la feria, no tendrá derecho a reclamar la devolución del importe abonado.
• Clima: En caso de lluvia, se reprogramará la fecha de realización, para otro fin de semana.
• Estacionamiento: Se permitirá el ingreso de 1 solo auto por cada stand durante el desarrollo del evento. El acceso de un segundo auto abonará el costo del estacionamiento.
• Límites estanterías/armados: Las estanterías o armados para exhibir la mercadería no podrán superar el límite superior del gazebo.
• Iluminaciones: Está prohibida la colocación de artefactos de iluminación particulares, salvo expresa autorización de la comisión organizadora.
• Exhibición de productos: No se podrán exhibir productos que no hayan sido presentados en la entrevista de selección.
• No está permitido: pasar música.
• Gazebos: Los gazebos deberán ser blancos y de 3x3 metros.
• Mesas : Las mesas pueden contar con una sombrilla de color blanco.
• El Club no se responsabiliza por la situación fiscal de cada expositor.
• Riesgo Climático: Atento a que resulta de conocimiento del expositor que la feria se realiza al aire libre, en ambientes abiertos y sin cobertura, el expositor deja expresa constancia que asume el riesgo climático, liberando a El Club de cualquier reclamo así como también que no podrá reclamar la devolución ni del importe de las sumas abonadas por cualquier concepto a El Club ni indemnizaciones por las inversiones que realizara para participar del evento o eventual lucro cesante.
• Suspensión total o parcial de la Feria: También toma conocimiento el expositor y expresamente acepta, que la Comisión Organizadora es la única que puede determinar la realización y/o suspensión y/o continuidad total o parcial de la feria, en caso de eventos climáticos adversos o de sucederse acontecimientos extraordinarios. En este caso, el expositor tampoco tendrá derecho a reclamar reintegro de suma alguna o el pago de compensaciones por las inversiones realizadas o el lucro cesante estimado.
NOTA ACLARATORIA
El expositor se compromete a cumplir las Disposiciones de AFIP referentes a la emisión y registración de comprobantes respaldatorios de las ventas que se realicen durante la Feria y al pago de las demás cargas tributarias, siendo el único responsable de cualquier infracción que cometiera, liberando a el Club Champagnat respecto de cualquier reclamo que pudiere recibir con motivo de su actividad comercial.
MUCHAS GRACIAS.
