Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 07:30 - 16:30 Dienstag 07:30 - 16:30 Mittwoch 07:30 - 16:30 Donnerstag 07:30 - 16:30 Freitag 07:30 - 16:00

A. & S. Kopiersysteme GmbH

Startseite
Deutschland
Münster
A. & S. Kopiersysteme GmbH

Von Papierlos bis Papierfreundlich – Ihre Lösung für effizientes Arbeiten!

27/03/2026

Keine Lust mehr auf nerviges Dokumentenchaos im Büro? 🤯
Ständiges Suchen nach Rechnungen, verlorene Verträge oder unübersichtliche Ordnerstrukturen kosten dich jeden Tag wertvolle Zeit. Sind wir ehrlich, das kennen wir alle.

Du willst endlich:
✅ Alle Dokumente sofort finden
✅ Klar strukturierte Prozesse statt Chaos
✅ Weniger Papier & mehr digitale Effizienz
✅ Rechtssicher und sorgenfrei arbeiten
Dann brauchst du ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Was du bekommst:
✔️ Zentralen Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit & von überall
✔️ Automatisierte Workflows für Eingangsrechnungen & Verträge
✔️ Volle Transparenz und Kontrolle über deine Prozesse
✔️ GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung

🚀 Schluss mit Suchen – starte mit Finden.
👉 Lass dich jetzt unverbindlich beraten und bring Ordnung in dein Unternehmen.

Ruf uns ganz einfach an oder schreibe eine Mail an:
Tel: 0251- 4990
@: [email protected]

20/03/2026

Dokumente einfach finden? Weg vom Papierchaos und Ordnung schaffen?

Aber wie geht das?

Wir erleben immer wieder, dass Unternehmen ihre Papierarchive digitalisieren möchten, aber der laufende Betrieb darf dabei nicht gestört werden. Genau hier unterstützen wir mit einer einfachen, sicheren und erprobten Lösung.

So läuft die Digitalisierung mit uns ab:

1. Sichere Abholung Ihrer Unterlagen

Wir holen Ihre Akten termingerecht direkt bei Ihnen vor Ort ab. Dabei sorgen wir für eine transportsichere Verpackung und eine lückenlose Dokumentation. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Unterlagen befinden.

Ihr Vorteil: Kein interner Aufwand und maximale Sicherheit.

2. Professionelles Scannen

In unserer geschützten Umgebung digitalisieren wir Ihre Dokumente mit modernen Hochleistungsscannern – effizient und in gleichbleibend hoher Qualität.

Ihr Vorteil: Schnelle Verarbeitung, auch bei großen Mengen.

3. Strukturierte Indexierung

Wir bereiten Ihre Daten so auf, dass Sie alles sofort wiederfinden. Durch klare Strukturierung und Verschlagwortung sparen Sie sich später langes Suchen.

Ihr Vorteil: Schnellere Prozesse und direkter Zugriff auf wichtige Informationen.

4. Sichere Datenübergabe

Sie erhalten Ihre Dokumente genau so, wie Sie sie brauchen. z.B. als durchsuchbare PDFs oder integriert in Ihr System. Natürlich verschlüsselt und DSGVO-konform.

Ihr Vorteil: Zugriff jederzeit und von überall.

5. Optionale Aktenvernichtung

Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die fachgerechte und datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer Papierunterlagen.

Ihr Vorteil: Mehr Platz und kein Risiko durch Altakten.

Unser Fazit:

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumente effizient, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand zu digitalisieren – mit einem Prozess, der sich in der Praxis bewährt hat.

👉 Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Papierchaos beenden – jetzt Termin sichern!

13/03/2026

Case Study: Wie eine Praxis ihre Druckkosten um 32 % reduziert hat

Viele Praxen und Agenturen kennen das Problem:
Mehrere Drucker, unterschiedliche Toner, steigende Kosten und ständig kleine Störungen im Arbeitsalltag.
Genau so ging es auch einer Praxis aus der Region Münster.

Die Ausgangssituation:
• mehrere ältere Drucker im Einsatz
• hohe Seitenkosten
• häufige Wartungen und Tonerbestellungen
• unklare Übersicht über die tatsächlichen Druckkosten

Unsere Lösung:
Das Team von A & S Kopiersysteme GmbH hat die komplette Druckumgebung analysiert und optimiert.
Zum Einsatz kam eine moderne Drucklösung mit Systemen von Konica Minolta und UTAX, kombiniert mit einem Managed Print Service (MPS).

Das Ergebnis:
✔ 32 % geringere Druckkosten
✔ weniger Geräte und weniger Störungen
✔ automatisierte Tonerlieferung
✔ mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft

Viele Unternehmen unterschätzen, wie viel Einsparpotenzial im Druckbereich steckt.

👉 Wenn Sie wissen möchten, wie hoch Ihre Einsparung sein könnte, erstellen wir gerne eine kostenlose Druckkostenanalyse.

📩 Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.

26/02/2026

Wann lohnt sich ein Leasinggerät statt Gebrauchtgerät?

Viele Unternehmen in Münster und Umgebung stehen vor der gleichen Frage:

Neues Druck- oder Kopiersystem leasen – oder ein Gebrauchtgerät kaufen?
Die richtige Entscheidung hängt von mehreren Faktoren ab:

💰 1. Kosten & Planbarkeit
Ein Leasinggerät bietet planbare monatliche Raten inklusive Service & Wartung.
Ein Gebrauchtgerät wirkt zunächst günstiger – kann aber durch Reparaturen schnell teurer werden.

♻️ 2. Nachhaltigkeit
Moderne Leasinggeräte sind energieeffizient und ressourcenschonend.
Ältere Modelle verbrauchen häufig mehr Strom und arbeiten weniger effizient.

⚙️ 3. Risiko & Ausfallsicherheit
Beim Leasing sind Serviceleistungen meist inklusive.
Beim Kauf eines Gebrauchtgeräts tragen Sie das Reparatur- und Ausfallrisiko selbst.

⏳ 4. Laufzeit & Flexibilität
Leasing bietet technologische Aktualität.
Gebrauchtgeräte sind oft langfristige Investitionen ohne Upgrade-Option.
________________________________________
💡 Unsere Empfehlung:
Für wachsende Unternehmen, Kanzleien, Praxen oder mittelständische Betriebe ist Leasing häufig die wirtschaftlichere und sicherere Lösung.
Für kleinere Budgets oder temporäre Lösungen kann ein geprüftes Gebrauchtgerät sinnvoll sein.
________________________________________
📍 Sie suchen einen Partner für:
• Drucker Leasing in Münster
• Kopierer Leasing für Unternehmen
• Gebrauchte Kopiersysteme in Münster
• Managed Print Services
• Büro- & Drucklösungen für Firmen

Dann sprechen Sie uns an. Wir finden Ihre individuelle Lösung!
📧 [email protected]
📞 0251 4990

16/02/2026

Interaktive Touchdisplays – mehr als nur ein Bildschirm

Montagmorgen. Teammeeting im Besprechungsraum.
Zwei Kollegen sind im Homeoffice, ein Kunde wird gleich digital zugeschaltet.

Früher hieß das:

HDMI-Kabel suchen.
„Hört ihr uns?“
„Ich sehe die Präsentation nicht.“
Zehn Minuten Technik. Null Fokus.

Heute läuft das Meeting einfach.
Ein interaktives Touchdisplay ist kein Bildschirm.
Es ist die gemeinsame Arbeitsfläche.

✔ Präsentationen direkt kommentieren
✔ Ideen spontan festhalten
✔ Ergebnisse speichern und teilen
✔ Teilnehmer vor Ort und remote einbinden

Ob Schulungsraum, Kundentermin oder hybrides Meeting –
es geht nicht um Technik. Es geht um bessere Zusammenarbeit.
Mehr Klarheit. Mehr Beteiligung. Weniger Reibungsverluste.
Und genau das macht moderne Arbeitsräume heute aus.

11/02/2026

Warum Scannen & Archivieren Chefs ruhiger schlafen lässt.

Montag, 7:30 Uhr.

Eine Mail vom Steuerberater:
„Wir brauchen bitte die Eingangsrechnungen von 2022 – möglichst vollständig und GoBD-konform.“
Der Ordner steht im Büro. Die Buchhaltung ist im Homeoffice.
Und plötzlich wird aus einem normalen Arbeitstag Stress.

Oder ein anderes Szenario:
Ein ehemaliger Mitarbeiter hatte Zugriff auf sensible Kundendaten.
Wer kann jetzt noch nachvollziehen, wer was gesehen oder verändert hat?

Genau hier zeigt sich, wie wichtig revisionssichere Archivierung wirklich ist. Nicht wegen der Technik.
Sondern wegen der Sicherheit.

✅ Dokumente sofort finden – statt lange suchen
✅ Rechtssicher archivieren – statt hoffen, dass es „schon passt“
✅ Datenschutz sauber regeln – statt Risiken eingehen
✅ Auch im Homeoffice jederzeit zugreifen

Digitale Dokumentenprozesse bedeuten nicht nur weniger Papier.
Sie bedeuten Kontrolle. Struktur. Und Ruhe im Kopf.
Denn am Ende geht es nicht um Scanner oder Software.
Es geht darum, als Geschäftsführer zu wissen:
Wenn morgen eine Prüfung kommt, sind wir vorbereitet.
Und genau das lässt ruhiger schlafen.

06/02/2026

Viele Unternehmen in Münster und Umgebung kämpfen noch immer mit chaotischen Papierabläufen. Dabei können digitale Dokumentenverwaltung, moderne Multifunktionsdrucker, sichere Scan Workflows und effiziente Kopiersysteme den gesamten Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Die A&S Kopiersysteme GmbH unterstützt Steuerkanzleien, Arztpraxen und KMU dabei, ihre Dokumentenprozesse zu digitalisieren, Kosten zu senken und produktiver zu arbeiten. Und zwar von der Analyse bis zur Umsetzung.

Wie sieht es bei euch aus:
Team Papierchaos oder Team digitales Arbeiten
Welche Herausforderungen habt ihr aktuell im Büroalltag?

02/02/2026

Im Büroalltag gehen jeden Tag wertvolle Stunden verloren. Durch das Suchen von Dokumenten, manuelle Ablagen, veraltete Drucktechnik, Medienbrüche und fehlende Transparenz in Prozessen.

Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen summieren sich diese Zeitfresser schnell zu hohen Kosten und unnötigem Stress.
Mit modernen Multifunktionssystemen und digitalen Dokumentenworkflows lässt sich der komplette Dokumentenfluss vom Scannen über die Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung deutlich verschlanken.

So finden Ihre Mitarbeitenden Dokumente in Sekunden, Ablagen laufen automatisch im Hintergrund, und alle sehen jederzeit den Status eines Vorgangs.

Die A&S Kopiersysteme GmbH aus Münster unterstützt Unternehmen dabei, Papierchaos zu reduzieren, Medienbrüche zu vermeiden und Prozesse rund um Drucken, Scannen und Archivieren zukunftsfähig zu machen.

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Dokumenten- und Druckumgebung und zeigen konkrete Potenziale zur Zeit- und Kosteneinsparung auf.

👉 Sie möchten typische Zeitfresser im Büroalltag eliminieren und Ihre Mitarbeiter entlasten?
Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Beratung mit A&S Kopiersysteme in Münster.

07/01/2026

Von verstaubten Büros zu digitalen Workflows – und wir waren die ganze Zeit dabei.

Seit über 30 Jahren sind wir von A&S Kopiersysteme fest in Münster verwurzelt.📍 In einer Zeit, in der Technik noch rauschte, staubte und ratterte, haben wir Unternehmen in der Region begleitet – und wir tun es heute noch. Nur eben moderner, smarter und deutlich effizienter.
Was früher analog und umständlich war, ist heute digital, vernetzt und flexibel.🔄

Und genau dafür stehen wir: Erfahrung aus drei Jahrzehnten + Know-how für die Zukunft.
Ob Druck- und Kopiersysteme, digitale Dokumentenprozesse oder moderne Workflow-Lösungen – wir bringen Münster nach vorne.
Nicht von irgendwo. Sondern direkt von hier.

A&S Kopiersysteme Münster – Technik im Wandel. Vertrauen bleibt.

Adresse

An Der Kleimannbrücke 51
Münster
48157

Öffnungszeiten

Montag	07:30 - 16:30
Dienstag	07:30 - 16:30
Mittwoch	07:30 - 16:30
Donnerstag	07:30 - 16:30
Freitag	07:30 - 16:00

Webseite

http://www.aunds-gmbh.de/

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von uns eine E-Mail senden und seien Sie der erste der Neuigkeiten und Aktionen von A. & S. Kopiersysteme GmbH erfährt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet und Sie können sich jederzeit abmelden.