21/07/2021
Paras vinkkini ajanhallintaan 💛
En usein käytä sanaa pessimistinen, m***a ajanhallinnassa on mun mielestä parempi olla hieman pessimistinen kuin optimistinen. Kun suunnittelet to do listaa työpäivälle tai vaikka ensi viikolle, mieti oikeasti realistisesti, paljonko aikaa kunkin tehtävän tekemiseen kuluu. Ja pyöristä ylöspäin!
Varaa aikaa myös tauoille, syömiseen, rentoutumiseen ja itsestä huolehtimiseen. Suunnittele siis päivän aikataulu ja to do lista ennemmin hieman yliarvioiden eri tehtäviin kuluvaa aikaa, kuin aliarvioiden ajankäyttöäsi.
Joskus aikaa kuluu tehtävään juuri sen verran kuin olit ajatellutkin. Joskus jopa enemmän, joten on ihan hyvä, että varasit hieman extra-aikaa sitä varten. Toisinaan käykin niin, että homma sujuikin yksinkertaisemmin, kuin olit ajatellutkaan ja aikaa jää yli. Silloin voit ehkä hoitaa jonkin asian valmiiksi jo huomisenkin to do listalta! Näin myös ikään kuin “huijaat” itseäsi ajattelemaan, että olitkin extratehokas sen sijaan, että tuntisit syyllisyyttä kesken tai kokonaan tekemättä jääneistä asioista.
Usein käy myös niin, että vaikka töissä työkaveri delegoi sulle jonkun akuutin jutun tai kotona puoliso tarvitseekin apua, koska hänen polkupyöränsä hajosi kesken työmatkan. Suunnitelmat muuttuvat ja alkuperäisen prioriteettilistasi kärkeen tuleekin tärkeä juttu, joka on pakko hoitaa alta pois mahdollisimman pian. Onneksi suunnittelit viikon aikataulut väljästi, joten et jää aikataulustasi mahdottomasti jälkeen!
Paras vinkkini ajanhallintaan on siis arvioidun ajankäytön ylöspäin pyöristäminen ja yllätyksiin varautuminen. Mikään ei oo niin varmaa kuin se, että suunnitelmat ei yleensä toteudu tismalleen niin, kuin ne suunnittelit ja siihen kannattaa varautua omassa kalenterissa!
P.s. oon aiemmin jakanut mun parhaat vinkit kuvan muihin aiheisiin, eli kiitollisuuteen, tehokkuuteen sekä lykkääntyville hommille ja siihen miten nekin saa lopulta hoidettua. Nämä aiemmat vinkit löytyy, kun selaa postauksia taaksepäin!
