27/10/2021
Perdita dei dati
I casi più comuni in cui un’azienda può andare incontro alla perdita dei dati sono, essenzialmente, tre:
Guasti delle apparecchiature elettroniche;
Sottrazione delle apparecchiature;
Copia non autorizzata dei dati.
Queste tre circostanze si verificano con una frequenza nettamente maggiore di quanto si possa credere. E se non si è preparati, la perdita dei dati è non solo irrimediabile ma rischia di fermare le attività lavorative e far perdere vantaggio competitivo all’azienda. Due bei problemi.
Come proteggere i dati
Dai principali problemi si passa adesso alle soluzioni da adottare per evitare che i dati aziendali vadano persi o cadano nelle mani sbagliate. Soluzioni come queste sette, che possono essere adottate con relativa facilità da qualsiasi azienda.
1. Cambiare periodicamente le password
La vita di un’azienda, sotto molti punti di vista, gira intorno alle password. Che rappresentano sì una validissima misura di sicurezza ma, a lungo andare, possono trasformarsi in un problema. Periodicamente, tutte le password, o quantomeno quelle più importanti, andrebbero cambiate, così da ridurre al minimo il rischio che qualcuno di esterno all’azienda possa entrare nei sistemi informatici aziendali senza averne l’autorizzazione.
2. Automatizzare i backup
L’errore umano rappresenta una minaccia costante quando si vuole evitare la perdita dei dati. Proprio per tale motivo, il backup dei dati (best practice assoluta che deve essere implementata in ogni azienda) va automatizzata. Allo stesso modo, vanno predisposti dei controlli periodici sui backup, per verificare che siano effettivamente utilizzabili in caso di bisogno.
Consiglio: Ogni quanto tempo fare il backup: le 3 cose che bisogna sapere
3. Prevedere una doppia destinazione per i backup
I problemi dai quali si è partiti possono verificarsi anche sulle apparecchiature che vengono destinate a ospitare i backup. Proprio per questo, è buona (anzi ottima) norma prevedere due destinazioni per la copia dei dati aziendali:
Una locale, come un server presente in azienda;
Una remota, fuori dall’azienda, magari affidandosi a un fornitore esterno.
Nella seconda tipologia potrebbe rientrare il backup aziendale in cloud.
6. Pianificare dei controlli periodici
Stesso discorso di cui sopra ma su scala aziendale e, soprattutto, a cadenza regolare, così da essere subito reattivi a intervenire laddove fossero evidenziate delle lacune.
7. Proteggere le reti
Internet offre delle grandissime possibilità e potenzialità. Ma anche delle grandissime minacce, come trojan o worm che possono introdursi nelle macchine aziendali infettandole e carpendo o danneggiando i dati. Firewall e antivirus non dovrebbero mai mancare in nessuna azienda, in modo da proteggere i sistemi informatici contro tutte le minacce esterne.
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