FolkArkiv Trøndelag sin oppgave er å styrke mangfoldet i tradisjonsmusikk og -dans i Trøndelag ved å dokumentere, bevare, tilgjengeliggjøre og formidle arkivmateriale i form av lydopptak, film, noter og tekstdokumenter. Prosjektet arbeider for å få opprettet en fast arkivformidlingstilling med ansvar for å bevare, tilgjengeliggjøre, formidle og dokumentere tradisjonsmusikk og -dans fra Trøndelag f
ylke. Trøndelag er i dag en av få regioner uten en stillingsressurs knyttet til regionalt arkivmateriale med folkemusikk og folkedans
Norsk senter for folkemusikk og folkedans har siden 2020 drevet prosjektet Arkivformidling Trøndelag i samarbeid med det folkemusikk- og folkedansfeltet i Trøndelag. I styringsgruppa sitter Stiftinga Hilmar Alexandersen, Folkemusikksamlinga i Nord-Trøndelag og Folkemusikkarkivet for Rørosområdet sitter i ei i styringsgruppe. I tillegg er Trøndelag Folkemusikklag, Trondheimfolk, Sør-Trøndelag Ungdomslag og Naumdøla Ungdomslag med i ei referansegruppe som knytter prosjektet til det frivillige miljøet. Prosjektleder Marit Vestrum har siden oppstart utredet hvordan en arkivformidlingsstilling kan være med å styrke og bevare mangfoldet av musikk- og dansetradisjoner i fylket. Det er gjort en utredning av tilstanden til de lokale tradisjonsmiljøene og testet ut ulike formidlingsprosjekter med utgangspunkt i arkivmateriale. Det er også startet et arbeid for å få oversikt over materiale i private samlinger, tilstanden til arkivmateriale fra Trøndelag, samt behovet for samtidsdokumentasjon. Prosjektet har fram til nå tydeliggjort at man i det moderne trønderske samfunn er avhengig av nye strukturer for å kunne ta vare på og videreføre mangfoldet av den trønderske tradisjonsmusikken og -dansen. Lokale tradisjonsmiljø er nå avhengig av at det offentlige også tar ansvar. Prosjektet har også gjennom ulike formidlingstiltak vist hvordan en arkivformidlerstilling er sentral i arbeidet med å styrke de trønderske folkemusikk- og folkedanstradisjoner. Prosjektet har hele veien arbeidet i t***e samarbeid med lokale aktører innen både det lokale og regionale folkemusikk- og folkedansfeltet, og musikk og kulturlivet generelt. Et slikt samarbeid er med å sikre en bred formidling, videreføring og utvikling av folkemusikk- og folkedanstradisjonene i Trøndelag. Vinteren 2023/24 er satt av til å utrede ulike organisasjonsformer for en fast stillingsressurs, hvordan en arkivformidler kan bidra inn til andre institusjoner med ansvar for trøndersk lokal immateriell kulturarv, og hvordan man kan etablere bærekraftig finansiering over tid. I tillegg vil man videreføre og videreutvikle påbegynte formidlingsprosjekter. Trøndelag er en av få regioner uten en stillingsressurs knyttet til regionalt arkivmateriale med folkemusikk og folkedans. Mye av innsamlings- og formidlingsarbeidet er i Trøndelag gjort av private ildsjeler og frivillige organisasjoner. Med sin beliggenhet på Dragvoll i Trondheim, har Norsk senter for folkemusikk og folkedans dokumentert og formidla mye arkivmateriale fra Trøndelag, men med et mandat med ansvar for hele landet, har de ikke kunnet ta ansvar for arkivformidling i Trøndelag. Sammenligna med regioner med regionale arkivstillinger, har trønderne fram til nå har hatt lite tilgang til den banken med kunnskap som ligger i folkemusikk- og folkedansarkivene fra Trøndelag. Prosjektet går inn under UNESCOs konvensjon om vern av den immaterielle kulturarven. 17. januar 2007 ratifiserte Norge UNESCOs konvensjon av 17. oktober 2003 om vern av den immaterielle kulturarven. Konvensjonens formål er å verne immaterielle kulturuttrykk, og med det synliggjøre og sikre respekt og anerkjennelse for berørte samfunns, gruppers og enkeltpersoners immaterielle kultur. Som et juridisk dokument på overnasjonalt nivå pålegger konvensjonen det norske samfunnet store forpliktelser knyttet til vern av immateriell kulturarv (ABM-utvikling utredning 1. desember 2010). Prosjektet er støttet av Trøndelag Fylkeskommune, Arkivverket, Kulturdirektoratet
