22/05/2024
Śpieszymy poinformować, że nasz system do rezerwacji Reservado zyskał ostatnio nową funkcjonalność - obsługa rezerwacji cyklicznych!
Twoje spotkania z klientem wymagają systematycznych spotkań jak np. dopełnienie paznokci raz na 3 tygodnie, pielęgnacja psa raz na 2 miesiące, spotkania terapeutyczne w każdy poniedziałek i czwartek, koloryzacja włosów co 4 tygodnie, masaż rehabilitacyjny co 3 dni? Nasz kalendarz do umawiania spotkań świetnie sobie z tym poradzi!
Podczas tworzenia rezerwacji dla klienta wystarczy zaznaczyć że jest to rezerwacja cykliczna, następnie zaznaczyć, co ile dni/tygodni/miesięcy rezerwacja ma się powtarzać lub odznaczyć dni tygodnia, w których będzie czas zarezerwowany dla konkretnego klienta np. środa. Ostatnim krokiem jest wprowadzenie do kalendarza jak długo taki cykl ma występować (kiedy rezerwacja cykliczna ma się zakończyć) np. po 8 wystąpieniach.
Po zdefiniowaniu powyższych informacji system sprawdzi czy dane terminy są dostępne.
Jeśli któryś termin już wcześniej został zarezerwowany, użytkownik zostanie o tym poinformowany i zostanie mu udostępniony kalendarz z wolnymi terminami, aby daną wizytę umówić na inny termin.
przykład:
Pani Kowalska prowadzi sesje psychologiczne. Spotyka się ze swoją klientką co wtorek o godzinie 18.00. Panie zaplanowały, że będą spotykały się przez najbliższe 3 miesiące.
Terapeutka ustawia spotkanie z klientką jako rezerwację cykliczną, co wtorek. Ustawia 'Kończy się po 12 (4 razy w tygodniu x 3 miesiące) wystąpieniach'
Podczas ustawiania cyklu okazuje się, że jeden termin jest zajęty, wówczas wybiera tę datę i ustala, że tego dnia klientka przyjdzie o 19.00.
Jeśli klientka będzie chciała odwołać jedną rezerwację wówczas system do umawiania wizyt Reservado zapyta czy usunąć jedną rezerwację czy cały cykl.
Taka funkcjonalność naszego kalendarza znacznie ułatwi pracę wszystkim tym specjalistom, których praca opiera się na cyklicznych spotkaniach: terapeuci, coachowie, korepetytorzy, poradnie, rehabilitanci, masażyści oraz specjalistom, którzy zazwyczaj nie świadczą usług cyklicznych, ale wprowadzenie klienta w cykl doprowadzi do większej satysfakcji z usług: manicure z dopełnieniem, zagęszczanie rzęs, depilacja, zabiegi pielęgnacyjne itp.
Zaciekawiony jak działa nowa funkcja?
Zapraszamy do oglądnięcia krótkiego filmiku jak utworzyć rezerwację cykliczną dla klienta https://youtu.be/lx2IDk6ybZQ
Wszystkie zainteresowane osoby zapraszamy do kontaktu!
