27/01/2026
Szanowni Państwo,
od 1 lutego 2026 r. „KRUSZGEO” S. A., ul. Mikołaja Reja 16, 35-959 Rzeszów NIP: 8130009860, jako Duży Przedsiębiorca w rozumieniu przepisów Ministerstwa Finansów – przechodzi na obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
To bardzo ważna zmiana, która w istotny sposób wpływa na sposób wystawiania i odbierania faktur za sprzedawane przez nas kruszywa i usługi.
Co to oznacza w praktyce?
1. Nowy sposób dostarczania faktur:
a. Faktury będą wystawiane w formie ustrukturyzowanej i wysyłane bezpośrednio do KSeF.
b. E-mailem prześlemy do Państwa powiadomienie o wystawieniu faktury w KSeF wraz z jej numerem KSeF (dotyczy klientów, którzy udostępnili adres e-mail do przesyłania dokumentów handlowych).
c. Od 1 lutego 2026 r. zakończymy wysyłkę faktur „przelewowych” w formie papierowej. Jedynie podczas zakupu i płatności gotówką lub kartą/blikiem bezpośrednio w naszym zakładzie produkcyjnym, w okresie przejściowym na wniosek klienta, będzie możliwość otrzymania papierowego dokumentu sprzedaży z odpowiednimi oznaczeniami kierującymi do KSeF (kod QR lub ścieżka internetowa dostępu).
2. Odbiór faktur po Państwa stronie.
Od tego dnia pobieranie faktur z KSeF będzie po stronie kontrahenta. KSeF nie wysyła automatycznych powiadomień o nowych fakturach – dlatego nasze e-mailowe przypomnienie pomoże Państwu szybko zidentyfikować dokument.
Warto pamiętać, że faktura poprawnie wysłana do KSeF jest uznawana za wystawioną i doręczoną.
3. W celu płynnego przejścia do sprawnego korzystania z KSeF istnieją dodatkowe możliwości do otrzymywania faktur:
a. Na wniosek klienta, po zarejestrowaniu i nadaniu fakturze numeru w KSeF, istnieje możliwość przesyłania wizualizacji faktury w PDF z kodami QR na wskazany adres e-mail. Możliwość ta dotyczy głównie mniejszych kontrahentów, którzy obowiązek stosowania rozpoczynają w późniejszym terminie.
b. Wszystkich klientów zapraszamy do skorzystania z panelu klienta, udostępnionego na naszej stronie internetowej www.kruszgeo.com.pl, gdzie jest możliwość wglądu do aktualnego salda, wystawionych faktur oraz dokumentów jakościowych zakupionych kruszyw.
Dodatkowa możliwość wglądu do wystawionych faktur w naszym systemie sprzedażowym nie zwalnia Klienta/Odbiorcy z obowiązku stosowania KSeF!
Co pozostaje bez zmian?
Poza KSeF pozostają: faktury pro forma, załączniki do faktur, dokumenty jakościowe.
Te dokumenty nadal będą wysyłane e-mailem, na wskazane przez Państwa adresy mailowe.
W razie pytań dotyczących korzystania z panelu klienta lub innych związanych z wprowadzeniem KSeF prosimy o kontakt z Biurem Handlowym „KRUSZGEO” S. A.
Kontakt do Biura Handlowego jest pod linkiem: https://www.kruszgeo.com.pl/kontakt/