11/08/2025
ĐỊNH LUẬT PARKINSON GIÚP BẠN SỬ DỤNG THỜI GIAN MỘT CÁCH RẤT THÔNG MINH!
PARKINSON là một quy luật nổi tiếng trong quản lý thời gian và hiệu suất làm việc và được phát biểu như sau:
“Công việc sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian được phân bổ cho nó”.
Bình thường, bạn dậy lúc 7h và đi làm lúc 7h30.
Nhưng hôm đó, bạn dậy lúc 6h30, và nghĩ rằng mình sẽ lên công ty sớm.
Tuy nhiên, bằng cách nào đó, bạn vẫn ra khỏi nhà vào đúng lúc 7h30 như mọi khi.
Điều này xảy ra vì bạn biết mình có nhiều thời gian hơn (1 tiếng thay vì 30 phút), bạn sẽ vô thức làm mọi thứ chậm lại hoặc bị phân tâm với những việc không cần thiết.
Điểm mấu chốt là: bạn “cho phép” bản thân bao nhiêu thời gian để hoàn thành một việc, thì công việc đó sẽ tự điều chỉnh cho phù hợp với thời gian bạn có”.
Hiểu định luật này sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất học tập và làm việc 1 cách khoa học.
1️⃣ Đặt thời hạn ngắn và cụ thể cho từng nhiệm vụ
Thay vì đặt thời gian chung chung: “Hoàn thành báo cáo trong hôm nay”. Hãy đặt một thời gian hoàn thành cụ thể và ngắn hơn dự kiến. “Hoàn thành báo cáo trong 1 tiếng, trước 3 giờ chiều nay”.
Khi có thời hạn chặt chẽ, bạn sẽ tập trung cao độ hơn, tránh trì hoãn hoặc làm những thứ không cần thiết.
2️⃣ Xác định mức độ ưu tiên của từng công việc
Với tất cả những đầu việc đang có, hãy sắp xếp theo Ma trận Eisenhower (Gấp - Quan trọng):
- Quan trọng & Gấp: Làm ngay
- Quan trọng & Không gấp: Lên kế hoạch
- Không quan trọng & Gấp: Tận dụng công cụ hoặc nhờ sự trợ giúp.
- Không quan trọng & Không gấp: Bỏ qua hoặc làm sau.
3️⃣Xác định rõ tầm quan trọng của công việc.
Bạn cần hiểu rõ lý do trong mỗi việc bạn làm bằng 2 câu hỏi:
- Làm việc này giúp mình đạt được mục tiêu gì?
- Nếu không hoàn thành thì có hậu quả gì?
Khi trả lời được câu hỏi này, bạn sẽ càng rõ ràng lý do cần làm và khẩn trương hơn trong chuyện đó.
4️⃣ Xác định khung giờ vàng làm việc hiệu quả của bản thân:
Có 3 nhóm người tương ứng với 3 nhóm loài vật:
🦁 Nhóm sư tử: Giờ đi ngủ 22h-5h30 và làm việc hiệu quả nhất vào sáng sớm
🐻 Nhóm gấu: Giờ đi ngủ 23h-7h và làm việc hiệu quả nhất sau 10h sáng
🐺 Nhóm sói: Giờ đi ngủ 1h-9h và làm việc hiệu quả nhất vào buổi tối cho tới nửa đêm
Xác định mình thuộc nhóm nào giúp bạn tận dụng được khung giờ vàng để tập trung làm việc. Bạn thường sử dụng cách nào để quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả?
