11/01/2019
[HÃY LUÔN MANG THEO SỔ GHI CHÚ BÊN MÌNH]
-
Ghi chép – Thói quen thành công của những người nổi tiếng nhất thế giới
Phần 1: Tại sao ghi chú lại quan trọng ?
Tác giả: Mark Pettit
Người dịch: Tuệ Minh
Hiệu đính: Vy Huy
Bài gốc: https://www.lifehack.org/796333/take-notes
-
Tôi có sở thích ghi chép. Bởi vậy, nó đã hình thành thói quen trong tôi là đi đâu cũng mang theo một tập giấy và cây bút kè kè bên mình. Nó giúp tôi ghi lại những lưu ý trong các buổi huấn luyện khách hàng, viết ra dòng tiêu đề đầy cảm hứng mà tôi đã thấy, nắm bắt những hiểu biết từ một hội thảo và viết ra các ý tưởng.
Ghi chép sẽ giúp tôi chuyển mọi thứ trong đầu xuống giấy. Nó cũng truyền cảm hứng cho tôi hành động dựa trên những điều tôi đã viết ra. Những ghi chú này trở thành ‘điểm tham chiếu sáng tạo’ của tôi, cho tôi có thể hành động, tham khảo lại, xây dựng ý tưởng và giúp cải thiện việc quản lý thời gian; đồng thời tăng sự tập trung và năng suất làm việc.
Ghi chú là một thói quen phổ biến của những người thành công nhất trên thế giới. Ghi chép có thể giúp bạn sắp xếp suy nghĩ và ghi lại thông tin quan trọng trong mọi lĩnh vực của doanh nghiệp và cuộc sống của bạn.
Richard Branson tin rằng tất cả mọi người nên ghi chép và mang theo một cuốn sổ ghi chép theo mình ở mọi nơi. Ông ghi nhận các ghi chú như là một trong những thói quen quan trọng nhất của ông.
“Tôi có hàng chục cuốn sổ ghi chép mỗi năm và ghi lại mọi thứ xảy ra với tôi mỗi ngày, một ý tưởng không được viết ra là một ý tưởng bị mất. Khi cảm hứng gọi, bạn phải nắm bắt nó – Richard Branson”
Tại sao ghi chú lại quan trọng?
Ghi chú là một phần thiết yếu của sự thành công trong kinh doanh và cuộc sống. Nó có thể giúp bạn cải thiện cách bạn lắng nghe, học hỏi, hình dung và sáng tạo.
Não bộ con người không thể nhớ tất cả thông tin mà chúng ta tiếp nạp vào trong một ngày. Vì vậy, một quyển sổ ghi chép sẽ có lợi hơn cho bạn chỉ việc viết ra những gì bạn đang nghe, học hỏi và suy nghĩ.
Tuy nhiên, thói quen lưu ý có thể được phát triển và có một trở ngại rất lớn ở bề mặt. Bây giờ, có rất nhiều ứng dụng có thể được sử dụng để ghi chú từ Evernote đến OneNote và nhiều ứng dụng khác nữa. Nhưng những người thành công nhất có một điểm chung:
Họ đã sử dụng bút mực, bút chì để viết ghi chú của họ ra giấy.
Tôi, như đã đề cập trước đó, thích dùng bút máy và máy tính xách tay vì dường như với chúng, tôi có thể ghi ra nhiều ghi chú hơn. Tôi làm theo một phương pháp tương tự khi đọc, ngay cả trên kindle của tôi. Tôi có thể đánh dấu trang, ghi lại những điểm chính hoặc ý tưởng tôi thu thập được từ cuốn sách.
Dưới đây, tôi sẽ làm nổi bật 12 lợi ích của việc ghi chú.
Giải phóng bạn khỏi tình trạng quá tải thông tin:
Chúng ta có quá nhiều thứ đi qua tâm trí trong cùng một lúc và nó dễ dàng làm chúng ta choáng ngợp. Vì vậy, hãy viết ra tất cả các ý tưởng, suy nghĩ, cảm xúc của bạn thành danh sách cho đến khi tất cả chúng rời khỏi tâm trí của bạn. Sau đó, bạn sắp xếp các ghi chú theo một thứ tự và quyết định điều gì hay dự án nào sẽ thu hút sự chú ý của bạn.
Làm cho bạn lắng nghe tốt hơn:
Khi bạn lắng nghe, bộ não của bạn được điều chỉnh để ghi lại và ghi nhớ mọi thứ. Thay vì cố tập trung để nhớ một điều gì đó khiến bạn không thể chú ý những diễn biến tiếp theo, bạn hãy ghi chú nhanh và có thể tiếp tục lắng nghe.
Làm cho mọi thứ cảm thấy thực tế hơn:
Một cái gì đó gần như huyền diệu xảy ra khi tôi ghi chú. Những từ ngữ mang một sức mạnh mới và nó giúp tôi đảm bảo rằng tôi hành động khi bộ não của tôi hoàn toàn được kích hoạt. Ghi chú chỉ vì để ghi chú không thực sự mang lại nhiều giá trị. Biến các ghi chú thành các ý tưởng có thể hành động là những gì thực sự quan trọng.
Điều chỉnh tâm trí của bạn để nắm bắt thông tin quan trọng:
Khi việc ghi chú bắt đầu trở thành một thói quen, bạn sẽ cảm thấy tự nhiên để ghi chú trong các cuộc họp, các sự kiện, hội nghị chuyên đề và hội thảo, v.v. Một chú thích đơn giản hoặc ý tưởng có thể biến thành một cái gì đó lớn hơn nhiều. Richard Branson đã nói rằng, nếu ông chưa bao giờ ghi chú, thì nhiều công ty và dự án của Virgin sẽ không bao giờ bắt đầu.
Làm cho bạn trở thành người đọc hiệu quả hơn:
Cho dù bạn đang đọc một cuốn sách cho sự phát triển cá nhân hay kinh doanh, việc ghi chú thực sự có thể giúp duy trì sự tập trung và cung cấp cho bạn khả năng giữ lại các trích dẫn, quy trình hoặc kỹ thuật tư duy quan trọng. Bạn có thể gạch dưới và gấp lại góc của trang nhưng lấy ra các yếu tố chính của cuốn sách, sau đó việc liên hệ lại chúng sẽ giúp bạn suy nghĩ sâu hơn hoặc xem xét cách bạn có thể áp dụng những yếu tố đó trong doanh nghiệp và cuộc sống của mình.
Cải thiện trí nhớ của bạn:
Con người có xu hướng mất gần 40% thông tin mới trong vòng 24 giờ đầu tiên đọc hoặc nghe nó. Vì vậy, việc ghi chú hiệu quả có thể giúp bạn giữ lại và truy xuất gần như 100% thông tin bạn nhận được. Khi bạn viết tay ghi chú cũng đồng thời là bạn đang sắp xếp trong lúc bạn đang suy nghĩ, điều này sẽ giúp bạn xử lý thông tin theo cách sâu hơn.
Giúp bạn sắp xếp tốt hơn suy nghĩ của mình:
Một thách thức của việc ghi chú là có thể sắp xếp lại những điều ghi được theo cách bạn có thể tham khảo lại sau này. Chỉ ghi chú thôi là không đủ. Bạn phải xem lại các ghi chú và kết nối những thông tin quan trọng trong tâm trí của bạn. Nếu các ghi chú nằm ở khắp mọi nơi thì việc này khó thực hiện. Để làm cho quy trình này đơn giản hơn, bạn nên giữ tất cả ghi chú của mình ở cùng một chỗ, giữ nguyên định dạng và xem lại ghi chú của bạn hàng tuần hoặc hai tuần một lần.
Cải thiện sự chú ý của bạn:
Khi bạn thường xuyên mang theo sổ ghi chép và bút, bạn trở nên tích cực hơn và gắn bó hơn với môi trường của bạn. Khi bạn phát triển kỹ năng ghi chú, bạn trở nên tập trung hơn và chú ý hơn, đồng thời bạn có thể tóm được và ghi lại thông tin bạn muốn nắm bắt. Sau đó bạn có thể chọn lọc, rút ra và sắp xếp các ghi chú để nâng cao trải nghiệm học tập của mình hoặc rút ra các ý tưởng để phát triển thành các ý tưởng lớn hơn.
Rèn luyện bạn để nắm bắt chỉ những gì quan trọng:
Ghi chú đưa chúng ta thoát khỏi việc sao chép lại mọi thứ mà chúng ta nghe thấy trong một cuộc họp, buổi huấn luyện hoặc lớp học. Với một cây bút máy và một tập giấy ghi chú ở tư thế sẵn sàng, tâm trí của chúng ta bắt đầu điều chỉnh theo những điều hoặc ý tưởng quan trọng. Chúng ta có thể lọc ra những thông tin râu ria và tập trung vào các điểm có liên quan nhất hoặc từ khóa hay ý tưởng cần thiết cho chúng ta sau này.
Giúp bạn đặt câu hỏi hay hơn:
Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp và bạn hoàn toàn để tâm vào việc ghi chép, tâm trí của bạn có thể bắt đầu mở ra. Bạn bắt đầu thấy các kết nối mà bạn có thể bỏ lỡ nếu bạn không ghi chú cụ thể. Điều này giúp bạn đặt câu hỏi hay hơn vì bạn có thể cần làm rõ thêm một vấn đề nào đó hoặc nó mở ra một ý tưởng mới mà bạn muốn khám phá thêm.
Làm cho bạn trở thành người học tích cực hơn:
Hành động tự nhiên của việc viết ra mọi thứ thường có thể giúp làm sáng tỏ những suy nghĩ và ý tưởng bạn có trong đầu. Một khi mọi thứ được viết xuống, nó có thể kích thích tinh thần và kết nối trong tâm trí bạn.
Giúp bạn đạt được mục tiêu:
Một số nghiên cứu cho thấy rằng, quá trình ghi chép giúp mọi người tăng cường học tập và đạt được mục tiêu của họ. Một trong những triết lý cốt lõi của Brian Tracy cho sự thành công là viết ra mục tiêu của bạn vì chúng ta sẽ nỗ lực đạt được những gì chúng ta viết ra nhiều hơn so với những gì chúng ta chỉ nói mà thôi. Tiến sĩ Gail Matthews, giáo sư tâm lý học tại Đại học Dominican ở California, gần đây đã nghiên cứu nghệ thuật và khoa học về thiết lập mục tiêu. Bà phát hiện, thông qua nghiên cứu nhóm, rằng những người thường xuyên viết ra mục tiêu và ước mơ của họ có khả năng đạt được những khát vọng đó cao hơn 42% so với những người không viết ra.
Ảnh: Estée Janssens/Unplash
![[HÃY LUÔN MANG THEO SỔ GHI CHÚ BÊN MÌNH]-Ghi chép – Thói quen thành công của những người nổi tiếng nhất thế giớiPhần 2: ...](https://img3.shops1000.com/411/441/234635994114419.jpg)
![[HÃY LUÔN MANG THEO SỔ GHI CHÚ BÊN MÌNH]-Ghi chép – Thói quen thành công của những người nổi tiếng nhất thế giớiPhần 1: ...](https://img5.shops1000.com/117/084/230738451170840.jpg)
