20/07/2024
MƯỜI TÁM QUY TẮC CỦA NGƯỜI THẠO VIỆC
1/ Xác định chính xác mục đích của mình
Rất nhiều người tiêu phí thời gian và nghị lực một cách vô ích chỉ vì do họ không hình dung được thật rõ ràng điều họ định làm. Trước khi bắt tay làm bất cứ điều gì, hãy cố gắng xác định thật rõ mục đích của mình.
2/ Tập trung vào công việc chủ yếu
Vào cuối ngày làm việc hãy viết ra giấy những việc dự định sẽ làm vào ngày mai. Trước hết cần ghi những việc quan trọng, cấp thiết nhất và không lùi bước khi chưa hoàn thành chúng.
3/ Hãy tự tìm cho mình sự kích thích.
Chúng ta sẽ làm tốt hơn nếu đó là những việc mà chúng ta thích làm. Vì vậy, hãy cố gắng thuyết phục bản thân rằng công việc đang nhất thiết phải làm xong là hoàn toàn phù hợp với ý thích lúc đó, công việc trở nên dễ chịu và có hiệu quả.
4/ Hãy đề ra những thời hạn chắc chắn.
Thời hạn tự đề cho bản thân để thực hiện một nhiệm vụ nào đó, cần phải thiết thực và rõ ràng. Khi tuân theo thời gian đó, bạn phải kiên quyết không khoan dung với bản thân và không được trì hoãn "Để đến ngày mai".
5/ Hãy tập trở thành người kiên quyết.
Trước khi bắt tay làm một công việc phức tạp nào đó, không được cho phép bản thân nghỉ ngơi, dao động, kiểu như "Con lừa của Buridan" không sao quyết định nổi ăn bó nào trong 2 bó cỏ nên đã chết vì đói. Sau khi suy nghĩ và cân nhắc thật nhanh mọi sự việc thuộc phạm vi của mình, hã quyết định và hành động.
6/ Hãy nói "Không".
Nếu bạn không đọc được điều này, bạn sẽ bị lôi cuốn vào những công việc không bao giờ phù hợp với ý muốn của bạn. Đừng ngã theo tâm trạng, ý muốn và kế hoạch của người khác, nếu chúng đi ngược lại những dự định của bạn.
7/ Đừng sa đà vào các cuộc nói chuyện điện thoại.
Trước khi nói, hãy tự khẳng định với bản thân những tin tức nào muốn nói hoặc truyền đạt. Trong khuôn khổ đó hãy tiến hành trò chuyện, nếu không bạn có thể biến cuộc nói chuyện điện thoại không cần thiết.
8/ Hãy có thói quen ghi sổ.
Mỗi người đều hẳn có lần rất muốn ghi nhớ những điều quan trọng nào đó, và sau đó đã phải đau đầu để nhớ lại được chúng. Không nên làm cho trí nhớ của mình phải chịu đựng quá mức. Càng sớm tập thói quen ghi vào sổ những số điện thoại cần thiết, những tên người, địa chỉ, ngày tháng, tên gọi và những số liệu khác, đồng thời ghi cả những cảm tưởng, suy nghĩ, kế hoạch và các quan sát bản thân, thì bạn tránh được mớ hỗn loạn trong đầu.
9/ Những cản trở đáng bực mình.
Bạn bè và đồng nghiệp tán chuyện trong khi làm việc, kể chuyện tếu lâm hay tranh luận về bóng đá có khả năng phá vỡ những dự định tốt đẹp nhất của bạn. Mỗi bạn có quyền làm cho những người đó quen với việc tôn trọng thời gian làm việc của bạn và bạn có thể làm việc này thật tế nhị, sao cho không làm ai phải mếch lòng. Trong các tình huống khác hãy tập cho bản thân làm việc không để ý đến những cuộc trò chuyện của người xung quanh.
10/ Hãy tập nghe.
Trong dòng thác thông tin mà bạn phải nghe suốt ngày, hãy biết chọn ra cái chủ yếu, nó xác định hay thay đổi những kế hoạch trước đây của bạn: Thời gian và địa điểm gặp gỡ, hội họp; các nhiệm vụ của bạn liên quan đến nó...v...v...
11/ Về sự rập khuôn.
Nhiều người trong chúng ta thực hiện công việc của mình theo cách thức định sẵn, không hề nghĩ rằng liệu có thể cải tiến được công việc này không ? Tìm kiếm một cách sáng tạo thời gian thời gian dự trữ và cách hợp lý hóa lao động không những sẽ đem lại hiệu quả, mà còn đem lại sự thỏa mãn tinh thần to lớn. Tìm hiểu kinh nghiệm của những người khác làm công việc giống mình là rất có ích.
12/ Đừng quên những điều nhỏ nhặt.
Kính đeo, chìa khóa hoặc các đồ vật lặt vặt khác bị bỏ quên có thể làm hỏng cả ngày làm việc. Hãy rèn cho mình có những động tác tự động càng sớm càng tốt: Trước khi đi làm hãy tắt các dụng cụ điện, phải luôn luôn biết chìa khóa và sỏ ghi chép nằm ở túi nào, giấy tờ, tiền bạc nằm ở túi nào...Mọi cái cần mang đi làm sớm hôm sau nhất thiết phải được chuẩn bị từ tối hôm trước.
13/ Hãy bắt tay ngay vào việc.
Đừng "dây dưa". Nếu bạn biết chính xác cần làm gì và làm như thế nào thì lập tức bắt tay ngay vào việc. Những biện pháp và kế hoạch công việc nên chuẩn bị sẵn hôm trước.
14/ Hãy tận dụng hết thời gian.
Chất lượng ngày làm việc của bạn sẽ được tăng lên rõ rệt, nếu những suy tính về công việc, những dự định và tâm trạng chuẩn bị làm việc đã có được ngay trong thời gian đi trên đường từ nhà đến nơi làm việc.
15/ Hãy nghỉ ngơi trong thời gian nghỉ.
Bất kì một người chín chắn nào cũng biết rất rõ là hoạt động nào sẽ mang lại cho anh ta khả năng nghỉ ngơi tốt nhất dù là trong những giờ buổi tối, các ngày nghỉ hoặc đợt nghỉ phép. Đối với hầu hết mọi người, những hoạt động đó là tập luyện thể thao, phim, rạp hát, chụp ảnh dã ngoại, những buổi truyền hình, đọc sách, dạo chơi với vợ con, gặp gỡ với bè bạn hoặc họ hàng. Song thường xuyên vẫn gặp phải trường hợp có người sau đợt nghỉ ngơi lại cần thiết phải...nghỉ. Điều này xảy ra khi người ta đánh bài quá nửa đêm, chơi cờ đến đau đầu trong căn phòng đầy khói thuốc, trò chuyện một cách vô bổ hàng giờ liền trong quán bia, quán cà phê hoặc tiệm ăn, xem liên tục và thiếu chọn lọc tất cả các chương trình truyền hình. Cách sử dụng thời gian như vậy, trước hết là hậu quả của sự nhu nhược, lười biếng, thụ động của tư duy. Những người như vậy luôn mệt mỏi trong lúc nghỉ ngơi, tự tiêu phí sức khỏe, tâm hồn trở nên trống rỗng, trong công tác dần dần mất trình độ nghiệp vụ và có thể không bao giờ đạt được những mục tiêu đã định.
16/ Thay đổi hoạt động.
Cố gắng sắp đặt ngày làm việc sao cho có thể luân phiên xen kẽ ngồi với đứng. Nếu điều này không thực hiện được hãy thỉnh thoảng làm các động tác thể dục để loại bỏ mệt mỏi do tư thế ngồi làm việc gây ra. Trong trường hợp này nhất thiết nên tập luyện thể lực, tốt nhất là chạy, bơi, đi xe đạp hoặc các môn yêu thích khác.
17/ Bắt đầu làm việc sớm hơn.
Nếu bạn có thể bắt đầu ngày làm việc sớm hơn thường lệ độ 15 - 20 phút tức là bạn đã tạo cho mình sự định hướng tâm lý tuyệt vời trong suốt ngày lao động.
18/ Phải biết quý trọng thời gian của bản thân và của người khác. Điều này sẽ giúp bạn có thái độ nghiêm khắc đối với công việc của bạn, tránh được bệnh tán gẫu, làm việc tài tử và thái độ vô trách nhiệm.
Theo "Chúng ta là đàn ông" Liên Xô
